Escritório virtual: o que é e como funciona esse serviço

Um escritório virtual oferece as mesmas vantagens de um escritório físico, mas sem sobrecarregar o empreendedor com custos de locação do espaço ou de pessoal para atendimento, por exemplo.

Muito utilizado por empresas que estão iniciando e que querem economizar para  investir seus recursos em outras áreas, esse tipo de serviço facilita o dia a dia e ainda ajuda a manter uma imagem profissional para o negócio. 

Quer saber mais sobre o assunto? Então continue lendo este artigo. 

O que é um escritório virtual? 

Escritório virtual é um serviço que vem sendo cada vez mais oferecido pelos coworkings. Trata-se de utilizar o endereço do local com sendo o oficial de uma empresa. Dessa forma, tudo que for relacionado a ela será direcionado para o coworking, como se sua sede fosse lá.

Principalmente para quem está iniciando um do negócio próprio, no qual o orçamento para investimento não é muito alto, o escritório virtual aparece como uma opção viável, uma vez que o custo de montagem do escritório é praticamente zero, poupando uma boa parte do capital da empresa.

Seja para o empreendedor individual, uma empresa de pequeno ou médio porte, ou até mesmo para empresas de grande porte, o escritório virtual proporciona diversas vantagens. 

 

Vale a pena se aventurar nesse ambiente?

É preciso avaliar as prioridades e especificidades de cada negócio, mas o escritório virtual é, sem dúvida, uma boa opção de investimento para o empreendedor moderno. 

Esse modelo é utilizado principalmente por profissionais autônomos, empresas que não possuem uma sede, que foram criadas recentemente, ou até mesmo filiais.

Ou seja, esse ambiente de trabalho é contemporâneo, digital e inovador e está ganhando cada vez mais adeptos.  

Quais as principais características e vantagens do escritório virtual?

Com locação de um escritório virtual, é ofertada a possibilidade de utilizar um endereço do coworking como o fiscal da sua empresa. Dessa forma, recebimento de correspondências podem ser encaminhadas para esse local.

 

As ligações telefônicas também podem ser direcionadas para o espaço. Nesse serviço, os profissionais do coworking são os responsáveis por atender as suas ligações, anotar o recado ou direcionar para o seu celular. Dependendo do local e do pacote contratado, é possível até ter uma linha exclusiva.

 

Além disso, é possível utilizar o espaço, que possui toda a infraestrutura de um escritório, para receber clientes, parceiros e funcionários.

 

Mesmo sendo um segmento recente, é possível reconhecer vantagens inegáveis no escritório virtual que, além de gerar novas oportunidades de negócio, ajuda muito na redução de custos.

 

Veja outras vantagens de utilizar um escritório virtual:

• atendimento: as ligações para a sua empresa nunca deixarão de ser atendidas, mesmo que você não esteja no local;
• credibilidade: como os coworkings são empreendimentos bem localizados, ter endereços assim como referência para a sua empresa traz ainda mais credibilidade para o seu negócio;
• profissionalismo: mesmo que sua empresa esteja iniciando ou que você seja o único a trabalhar nela, ter um escritório virtual passa a imagem de profissionalismo aos clientes, aumentando suas chances de fechar bons negócios.

Ou seja, utilizar um escritório virtual como referência para o seu negócio é uma excelente maneira de economizar com infraestrutura e ainda melhorar a imagem da sua marca!